新しい商品を1つ出品するのに、どれくらいかかっているでしょうか。 「もっと早くしたい」と思ったとき、やみくもに手を速くしても限界があります。 まず時間が何に使われているのかを工程ごとに分けて見ると、 機械に任せられる作業と、人が判断すべき作業がはっきり分かれます。
出品1件の内訳を分解する
新規の商品を1つ出品するまでにやることを並べると、だいたい次のようになります。 （すでに出品済みの商品を複製して色違いを出す場合は、この限りではありません）
| 工程 | やること |
|---|---|
| 商品情報の収集 | 仕入れ元から商品名・ブランド・素材・カラー・サイズ・採寸・価格を書き写す |
| 価格の計算 | 仕入値に為替・手数料・利益を乗せて販売価格を出す |
| カテゴリの選択 | BUYMAのカテゴリを3階層から探して選ぶ |
| 色とサイズの登録 | 色系統・色名を登録し、サイズごとに参考日本サイズを対応させ、 色×サイズの組み合わせごとに在庫状況を設定する |
| 出品条件の設定 | 買付地・発送地・配送方法を選び、購入期限を計算して入れる |
| 商品画像の加工 | 画像をダウンロードし、1枚目を作り、順番を整えてアップロードする |
| 商品説明文の作成 | 商品タイトルと商品コメントを書く |
| 入力と確認 | 出品フォームに転記し、内容を見直して下書き保存する |
時間を食っているのは、多くの場合「商品情報の収集」と「商品説明文の作成」です。 前者は単純な書き写しなのに項目が多く、後者は毎回ゼロから文章を考えることになるためです。
そしてもうひとつ、地味に効いてくるのが「カテゴリの選択」と「色とサイズの登録」です。 カテゴリは3階層を毎回たどる必要があり、目的の分類がどこにあるか探すところから始まります。 色とサイズは、展開が多い商品ほど設定の回数が増えます。 3色×5サイズなら15通り。ひとつずつ在庫状況を指定していくと、それだけで数分が過ぎます。
どれも難しくはありません。難しくないのに時間だけがかかる、という性質の作業です。
機械に任せられる作業
1. 仕入れ元からの情報収集
これは典型的な「機械の方が速くて正確」な作業です。 人がやると、項目の見落とし、単位の取り違え、コピー漏れが起きやすくなります。 特に採寸（幅・高さ・マチ・ヒール高など）は項目が多く、 仕入れ元によって表記の形式もばらばらなので、書き写しのミスが起きやすいところです。
2. 価格の計算
為替レートの取得と、決まった計算式の適用です。 ここは計算式さえ決まっていれば完全に自動化できます。 むしろ手計算だと、為替が動いたときに古いレートのまま計算してしまう事故が起きます。
3. カテゴリの選択と、色・サイズの登録
カテゴリは、商品の種類が決まればどの分類に入るかも決まります。 「トートバッグならバッグ・カバン > トートバッグ」というように、 対応表さえ用意しておけば毎回探す必要はありません。
色×サイズの在庫状況も同じで、 「取得できたサイズはすべて在庫あり」といった方針が決まっていれば、 あとは組み合わせの数だけ同じ操作を繰り返すだけです。 15通りでも30通りでも、機械にとっては手間が変わりません。
4. 買付地・発送地・購入期限の設定
毎回ほぼ同じ値を入れているのに、毎回選び直している。 購入期限にいたっては「今日から何日後」を都度計算しています。 いずれも一度ルールを決めてしまえば、人が触る理由はありません。
5. 商品画像の加工とアップロード
画像をダウンロードして、1枚目を作って、順番どおりにアップロードする。 判断が要るのは「どういう見せ方にするか」という方針だけで、 方針が決まった後の作業自体は繰り返しです。
6. 商品説明文の下書き
毎回ゼロから書くのは非効率ですが、かといって定型文を貼るだけでは商品ごとの魅力が伝わりません。 「定型部分はテンプレートで固定し、商品ごとに変わる部分だけを生成する」という切り分けをすると、 品質を落とさずに時間を減らせます。
人が判断すべき作業
一方で、自動化すべきでない作業もあります。ここを機械に任せると、かえって損をします。
1. 何を出品するか（商品の選定）
需要のある商品を見つけることは、出品作業の中で最も価値のある判断です。 ここは経験と相場観がものを言う部分で、作業時間を削るべきところではありません。 むしろ入力作業を減らして、この判断に使う時間を増やすことが本来の目的です。
2. 出品内容の最終確認
カテゴリの誤り、価格の桁間違い、在庫切れ商品の出品。 これらは自動化していても起こりうるので、出品を確定する前に人の目で確認する工程は必ず残すべきです。 自動化ツールを使う場合も、下書き保存までを自動化し、出品の確定は人が行うという 線引きにしておくと安全です。
3. お客様とのやりとり
問い合わせへの返信や在庫確認は、対応の質がそのまま評価につながります。 定型文で済ませられる部分はありますが、機械的に処理する領域ではありません。
まとめ：削るべきは「転記」、守るべきは「判断」
出品作業の効率化を考えるとき、 「情報を右から左へ移す作業」は徹底的に削り、「何を売るか・これで出していいか」という判断には時間を残す、 という切り分けが基本になります。
前者を人がやっていると、時間が奪われるだけでなく、ミスも増えます。 逆に後者まで機械に任せると、売れない商品を大量に並べることになりかねません。
YOHAKUは、この「転記」の部分を担当するChrome拡張機能です。 仕入れ元からの商品情報の取得、BUYMAの出品ページへの自動入力、画像の加工とアップロード、 商品説明文の生成までをまとめて行い、下書き保存の状態でお渡しします。 出品の確定はお客様ご自身で行っていただく仕様です。
お使いの仕入れ元が対応できるかどうかは、事前にご相談ください。